Consejos para escribir emails

El e-Mail se ha vuelto en uno de los medios de comunicación más comunes hoy en día, es utilizado en todos los niveles: profesional, laboral, entre amigos. Hoy por hoy, seguro que muchos escribimos más de un email cada día. A continuación comparto con ustedes diez consejos de como escribir cartas, diez consejos que también se pueden aplicar a escribir emails y que nos pueden ayudar a mejorar nuestra comunicación con esta tan utilizada herramienta. A continuación las sugerencias:

1.- Sea Breve y Sencillo, una carta debe ser limitada, aconsejan. A la vez se aconsejaba que sean elegantes y simples.

2.- Escriba como habla, Las instrucciones precisas no sobreviven, pero Artemon, el editor de las cartas de Aristóteles, sostenía que “la carta debe ser escrita en la misma manera que un diálogo”.

3.- No ahorre en elogios, ¿Quiere decir gracias por la cena? Mire el manual de escritura de Hugo de Bolonia del siglo XII. Los cumplidos de Hugo, uno de los maestros epistolares europeos, no tenían límites.

4.- Sea espontáneo, sea libre. Esta recomendación esta más orientada a la correspondencia entre amigos. Considero que, en temas laborales se debe mantener cierto grado de formalidad. De igual forma, el ser espontáneo ayuda a que la comunicación sea simple.

5.- Diga las cosas como son, es correcto, lo mejor siempre es decir las cosas como son. Por otro lado, al leer esto me viene algunos otros consejos: "nunca escribas algo que no dirías en persona" o "si no tienes algo bueno que decir, pues, posiblemente es mejor no decir nada".

6.- Responda rápidamente, pero con cuidado. El email es uno de los medios más inmediatos que tenemos. Al recibir un email, lo ideal es responder rápidamente, incluso para indicar que recibiste el mail y que en breve darás una respuesta final.

Estos son algunos de los consejos para escribir emails que tomaría. De hecho que existen muchos más, ¿Que otro consejo o tip incluirías?